华体会体育(中国)


华体会体育(中国)

干货!如何选择专业的代理(lǐ)记账公司

发布时间:2023-05-31 作者:无锡(xī)华体会体育和无忧(yōu)财税服务有限公司 点击次(cì)数:804

内容概要:

参差不齐(qí)的代理公司让我们(men)感到眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的(de)代理公司呢(ne)?

1、考察工商基础信息

可(kě)从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信(xìn)息,重点(diǎn)关注(zhù)如下四点:

(1)企业(yè)是否正常经营

(2)经营(yíng)范围(wéi)是(shì)否(fǒu)包含“代理记账”

一家代理记账公司工(gōng)商(shāng)登记的经营(yíng)范围(wéi)中不含“代理记账”且提供超过经营范围内(nèi)的业务本身就不合(hé)理,且无保障。

当然,并不强求“代(dài)理记账”一定是该公司的(de)主营业务,很多公司特别是一些大型的集(jí)团公司另有主营,代理记账(zhàng)只(zhī)是其中一个小板块,这样的公司通常也实(shí)力(lì)雄厚,业务服(fú)务有保障。

(3)注册时间与注册资本

注(zhù)册(cè)时间(jiān)较长、注册资(zī)本较高的(de)企(qǐ)业相对安全可靠些。

(4)股东信息

查询工商信息时可顺便查一(yī)查(chá)股东背景,有法人股东的公司可能会实力更强些。

图片(piàn)


工商信息(xī)考察结束后,基本能够对(duì)该公司经(jīng)营、资质、规模(mó)有个大致了解,如果(guǒ)在工商基础信息(xī)考察中即发现了诸多问题,如经营异常(cháng)、行政处罚等情况(kuàng),则(zé)需慎重了。


2、行业准(zhǔn)入(rù)的证书(shū)查询

代理记账(zhàng)公司开展(zhǎn)代理记账业(yè)务是(shì)需要行政许可的(de),只有经过当(dāng)地的(de)财政部门对从(cóng)业人员资质条件、办公(gōng)条件、业务水平等进行(háng)审(shěn)查和批准后,才(cái)会颁发(fā)《代(dài)理(lǐ)记账许可证书》。

所以一家代(dài)理记账公司一(yī)定要(yào)有“代理记账许可证书”,且代理(lǐ)记账许可证每年都需(xū)按时年检。

此信息可以在国家企业信用信息公示(shì)系统中的企业“行政许可(kě)信(xìn)息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会(huì)显示许(xǔ)可文件编号、名称、时间、许可机关(guān)和“可以接受(shòu)委(wěi)托办理记账业务”字样的许可(kě)内容。


3、考察(chá)从业人员的财务水平

申请代理记账资(zī)格的机构在人员方面应当(dāng)具(jù)备(bèi)以下条件:

(1)专职从业人员不少于10名。

(2)主(zhǔ)管记账业(yè)务的负责人(rén)必须拥有会计师(shī)及以上的(de)资(zī)格,或者从事(shì)会计工作(zuò)至少有三年及(jí)以上(shàng)的经验(yàn)。

无论是代理记账机构(gòu)还是代理(lǐ)记账工(gōng)作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须(xū)拥有中级会计(jì)职称及以上的会计(jì)证书。

最好(hǎo)让懂(dǒng)财务(wù)的朋友陪(péi)同与代(dài)账公司的(de)业务(wù)负责(zé)人交谈一番(fān),对对方(fāng)的工作经验和实务操(cāo)作(zuò)能力(lì)做个判断。


面谈时也可携带部分账册,让(ràng)其看一看,观(guān)察其是否(fǒu)能看出现有问(wèn)题。



如无(wú)懂财务(wù)的朋友陪同,也可(kě)以在交谈(tán)中多聊一聊公司的(de)业务情况及你需要的(de)服务,同时可将目前你企业自身(shēn)存在的财务问题抛给对方,看对方能(néng)否提出合理建议,考(kǎo)察对方是否能(néng)够理(lǐ)解并解释(shì)清楚,即(jí)考(kǎo)察对方的(de)财(cái)务沟通水平(píng),否则合(hé)作(zuò)后常常是鸡同鸭讲,对方完全(quán)不能(néng)理解你想要了解的信息,一方面沟通成本过高(gāo),另一方面也不(bú)利于企业(yè)发(fā)展。


4、考察公司规(guī)模

(1)是否有正式的办公场(chǎng)所

为节(jiē)约资(zī)金,目前(qián)市面上很多代(dài)账公司选定的办公场(chǎng)所环(huán)境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都(dōu)在这套住宅房中完(wán)成。这类代账公司很可能员工流动性(xìng)大,管理不(bú)规范,同(tóng)时一旦(dàn)出(chū)了问题连人都(dōu)找不到。

(2)档案管理是否规(guī)范

代账公司要代理很多家企业(yè)的财务账,文件等资料较多,资料如(rú)果没有及时(shí)做好分类整理、归档(dàng)工作(zuò)就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料(liào)的缺失(shī),所以内部办公环境是(shì)否整齐很(hěn)重要,也(yě)是评(píng)判(pàn)一(yī)家代账公司(sī)好坏的(de)重要指标。

(3)人员规模

正(zhèng)规代理记账公司的组织架构(gòu)都比(bǐ)较完(wán)善,财务部、综合部、运营部等部门都具备,而且公(gōng)司(sī)会按照国家规定为(wéi)员(yuán)工缴(jiǎo)纳社(shè)保。


5、查看现有会计凭证

会计凭证装订的好不(bú)好是企业会计水平、管理及业务(wù)规(guī)范程度的一大(dà)体现(xiàn)。

水平(píng)高、管理规范的企(qǐ)业装订的凭证往往(wǎng)非常整齐(qí)、厚薄适中,凭证封面上的各种标(biāo)识清(qīng)晰,签字明确到位。

水平低、管理规范(fàn)性差的企业装订的凭(píng)证则松(sōng)松垮垮,厚薄不一,标识(shí)不清、标识(shí)不明(míng)。


6、考察工作流程是否规范(fàn)

为规范(fàn)代理记账(zhàng)活动(dòng),各地(dì)根(gēn)据《中华人民共(gòng)和国会(huì)计法》、《代理记账管理办法》等(děng)法律法(fǎ)规的规定,制(zhì)定有地方性的代理记账管(guǎn)理办法以(yǐ)促进代理记账行业健康发展,代(dài)理(lǐ)记(jì)账(zhàng)公司依照此办法开展(zhǎn)业务。

一家正(zhèng)规的代(dài)理记账公(gōng)司应(yīng)按照此办法设定相应的(de)业(yè)务标准流(liú)程,如是否按规定签(qiān)订委托合(hé)同,是否在合同中有(yǒu)规定双方(fāng)的权利(lì)义务(wù)等。未按此规范操作的代账公司也(yě)不要选。

在客户服务(wù)方面,正规的代理(lǐ)记账公司一般会设立健全的客(kè)户(hù)投诉制度(dù),及时并准确(què)把客(kè)户的投诉(sù)反馈到(dào)公司,通过一些列(liè)的调(diào)查及时处理好客户的投(tóu)诉(sù)。

除此以外,还可以从(cóng)代理记账公司是否(fǒu)给客(kè)户(hù)提供发票,是否得到当地政府(fǔ)或者当地机构(gòu)的一些认可,是否(fǒu)是当(dāng)地代理记(jì)账协会会(huì)员(yuán)单位等(děng)方面进行斟(zhēn)酌考虑。


分享到:

华体会体育(中国)

华体会体育(中国)